Polityka prywatności i plików cookie

Ostatnia aktualizacja: 21.09.2026

Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookie w serwisie top-class.trade (dalej: „Serwis”), zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

1. Administrator danych

TOP CLASS IMPORT EXPORT Sp. z o.o.
ul. Łucka 2/4/6 lok. 65, 00-845 Warszawa, Polska
NIP 5252555792 · REGON 146695983 · KRS 0000465426
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS
Kontakt w sprawach danych osobowych: info@top-class.trade

2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy

Za pośrednictwem formularza zapytania zbieramy dane, które podajesz dobrowolnie: imię, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy oraz treść zapytania (opis poszukiwanego towaru, ilość, terminy). Dane te przetwarzamy w celu:

udzielenia odpowiedzi na zapytanie i przygotowania oferty,
prowadzenia korespondencji handlowej i realizacji ewentualnej dostawy,
obsługi reklamacji oraz wypełnienia obowiązków księgowo-podatkowych (jeśli dojdzie do transakcji).

3. Podstawa prawna

art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (kontakt handlowy, obrona przed roszczeniami);
art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych (księgowość, podatki), jeśli dojdzie do transakcji.

4. Okres przechowywania

Dane z zapytań przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane związane z transakcjami przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działanie Serwisu, wyłącznie w zakresie niezbędnym: dostawcy hostingu i poczty e-mail. Nie sprzedajemy i nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Przekazywanie poza EOG

Co do zasady dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli w przyszłości wykorzystamy narzędzia przekazujące dane poza EOG, nastąpi to z zachowaniem wymogów RODO (np. standardowe klauzule umowne).

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). W celu realizacji praw napisz na info@top-class.trade.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Brak podania danych kontaktowych uniemożliwia przygotowanie oferty.

9. Pliki cookie i pamięć lokalna

Serwis wykorzystuje wyłącznie techniczne (niezbędne) mechanizmy przechowywania w przeglądarce:

zapamiętanie wybranego języka interfejsu,
zapamiętanie akceptacji niniejszej informacji.

Nie stosujemy plików cookie analitycznych ani reklamowych. Serwis jest zgłoszony do Google Search Console wyłącznie w celu indeksacji — narzędzie to nie umieszcza plików cookie na stronie. Możesz w każdej chwili wyczyścić dane przeglądarki w jej ustawieniach; nie wpłynie to na możliwość korzystania z Serwisu.

10. Zmiany Polityki

Zastrzegamy prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.

Политика конфиденциальности и cookie

Последнее обновление: 21.09.2026

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и использования файлов cookie в сервисе top-class.trade (далее — «Сервис») в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 (GDPR/RODO) и польским законом об оказании услуг электронным способом. Юридически обязательной является польская версия.

1. Администратор данных

TOP CLASS IMPORT EXPORT Sp. z o.o.
ul. Łucka 2/4/6 lok. 65, 00-845 Warszawa, Польша
NIP 5252555792 · REGON 146695983 · KRS 0000465426
Суд: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS
Контакт по вопросам данных: info@top-class.trade

2. Какие данные и с какой целью

Через форму заявки мы собираем данные, которые вы указываете добровольно: имя, адрес e-mail, номер телефона, название компании и текст запроса (описание товара, количество, сроки). Цели обработки:

ответ на запрос и подготовка предложения (оффера);
ведение деловой переписки и организация возможной поставки;
обработка рекламаций и выполнение бухгалтерско-налоговых обязанностей (при заключении сделки).

3. Правовое основание

ст. 6(1)(b) GDPR — действия по запросу до заключения договора и исполнение договора;
ст. 6(1)(f) GDPR — законный интерес администратора (деловой контакт, защита от претензий);
ст. 6(1)(c) GDPR — выполнение правовых обязанностей (бухгалтерия, налоги) при заключении сделки.

4. Срок хранения

Данные из заявок хранятся в течение времени, необходимого для ответа и переписки, а затем до истечения срока давности возможных претензий. Данные по сделкам хранятся в течение срока, установленного налоговым и бухгалтерским законодательством (как правило, 5 лет).

5. Получатели данных

Данные могут передаваться поставщикам услуг, обеспечивающим работу Сервиса, только в необходимом объёме: провайдеру хостинга и электронной почты. Мы не продаём и не передаём персональные данные третьим лицам в маркетинговых целях.

6. Передача за пределы ЕЭЗ

Как правило, данные обрабатываются на территории Европейской экономической зоны. Если в будущем будут использованы инструменты, передающие данные за пределы ЕЭЗ, это произойдёт с соблюдением требований GDPR (например, стандартные договорные положения).

7. Ваши права

Вы имеете право на: доступ к данным, исправление, удаление, ограничение обработки, переносимость данных и возражение. Также вы вправе подать жалобу в Управление по защите персональных данных (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Для реализации прав напишите на info@top-class.trade.

8. Добровольность предоставления данных

Предоставление данных добровольно, но необходимо для ответа на запрос. Без контактных данных подготовка предложения невозможна.

9. Файлы cookie и локальное хранилище

Сервис использует только технические (необходимые) механизмы хранения в браузере:

запоминание выбранного языка интерфейса,
запоминание согласия с этим уведомлением.

Аналитические и рекламные cookie не используются. Сайт подключён к Google Search Console только для индексации — этот инструмент не устанавливает cookie на сайте. Вы можете в любой момент очистить данные браузера в его настройках; это не повлияет на работу с Сервисом.

10. Изменения Политики

Мы оставляем за собой право обновлять настоящую Политику. Актуальная версия всегда доступна по этому адресу.

TOP CLASS IMPORT EXPORT Sp. z o.o. · ul. Łucka 2/4/6 lok. 65, 00-845 Warszawa, Polska
NIP 5252555792 · REGON 146695983 · KRS 0000465426 · Kapitał zakładowy 5 000 zł · info@top-class.trade